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企业说:审核老师能不能少两天?答案是:不可以!

2021-09-13
之前听一位审核员朋友给我聊起来了一个故事(有待验证),

说某审核员审核的时候,二阶段最后一天,中午吃了饭没多久就离开了企业,被公司内部抽检查到。
最后审核员被罚2000元,机构内部自我反省,补充审核,同时暂停了这位审核员半年的审核任务。

 

或许这只是一个段子,或许这个真的存在,在规定的审核时间里,审核员必须满打满算的审核,不得提前离场或者不在场。


我们也经常遇到有企业说:“为什么要审核这么久的时间,能不能少两天”,或者说:“我们太忙,没有那么多时间,来一天就回去了行不行”。


答案:不行,现在认证公司更加没这个胆,尤其是2021年9月15日开始实施认监委全国统一打卡后,针对审核时间的监管只会越来越严格。


在以后,如果还有企业问为什么要审核这么久的时间,大家就可以直接根据企业的认证范围、人数等相关因素结合公式,用数据和政策说明为什么要审核这么久。


学会了,认证一途,你只会更加专业!


具体如何来粗略计算审核人日,我们往下看。


企业说:审核老师能不能少两天?答案是:不可以!(图1)


首先上面的图,建议大家都收藏起来。根据企业认证人数、认证范围风险等级来查阅时间,然后计算。


公式为:T=(Qt+Et+St)*0.8

简单理解:就是每个体系对应需要的审核时间加起来求和之后打八折。


举例说明一:

一家保安公司,认证人数为65人,认证范围为安保服务(安保服务大概率定是中风险),业务为3体系。

那么审核的人日粗略计算为:T=(5+6+6)*0.8=13.6(人日)

如果安排3个3体系审核员,大概要审核5天左右(一二阶段基本上要求间隔至少半天,安保公司至少有一个多现场,需要加0.5人日)。

 

举例说明二:

一家系统集成公司,认证人数为15人,认证范围为系统集成(其中QE为中风险性,S为高风险),公司业务涉及综合布线等高危作业。

那么审核的人日粗略计算为:T=(2.5+3.5+4.5)*0.8=8.4(人日)

如果安排2个3体系审核员,大概要审核4-5天左右。

 

小提示:

①粗略计算时间是整体审核时间,为一阶段加二阶段的时间总和。

 

②人日:一个审核员审核一天统称为1个人日

 

③此表只适用于ISO9001、ISO14001、ISO45001体系的计算。

 

④没有哪家正规机构愿意审核太多人日,人日越多亏的越多(认证费不变的情况下,多审核一个人日,认证机构至少多出1000的成本),审核的人日都是按照认监委最低要求来安排审核。

 

⑤多现场距离公司办公室地址20分钟路程以内可以不加人日,超过了至少加0.5人日,多现场太远,期间的赶路时间不算审核时间。

 

⑥粗略计算仅仅适用于初审,如果是监督,一般来说也就是1-2天的事情,仅仅作为业务人员,也不用也没必要考虑那么复杂。

 

⑦审核的时候,如果配了专家,专家是审核组的成员,但是专家审核的时间不能纳入审核人日的计算。

 

 所以企业需要理解认证为啥需要这么多人日,其实体系认证为的不光只是一纸证书,更多的是希望企业能够按照体系要求的标准去做,这样才能越来越好,合法合规的体系环境需要我们大家来共同维护。


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